Pro Auftragsverwaltung
Automatischer Auftragsversand aus Ihrem ERP-System
Mit dem Add-On-Tool werden Ihre mobilen Mitarbeiter an das unternehmenseigene ERP-System angeschlossen. Unterwegs erhalten sie Aufträge automatisch in ihr Fahrzeug. Auftrags-, Adress- und Kontaktdaten müssen nicht mehr zusätzlich in den TomTom WEBFLEET Dienst eingegeben werden. Nimmt der Fahrer den Auftrag nicht rechtzeitig an, wird automatisch die Zentrale benachrichtigt.
Zu den übertragenen Auftragsdaten werden vom Add-On-Tool die benötigten Geodaten ermittelt und der Auftrag an den ausgewählten PRO versandt. Im Anschluss erfasst das Add-On-Tool alle Aktivitäten zu diesem Auftrag, die per "Auftragsübersicht“ abrufbar sind.
Neben dem Versand wird auch die Stornierung von Aufträgen über Ihr ERP-System vom Add-On-Tool verarbeitet. Nach dem Löschen eines versandten Auftrages bekommt der Fahrer eine zusätzliche Benachrichtigung auf seinen TomTom PRO.
Die Kommunikation zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Unternehmen und in den Fahrzeugen wird auch ohne TomTom Business Solutions WEBFLEET-Zugang unterstützt. Die mobilen Mitarbeiter senden aus dem Fahrzeug Nachrichten direkt an einzelne Ansprechpartner.
mail to PRO
Jeder TomTom PRO in Ihrer Flotte wird zum festen Bestandteil der internen Unternehmenskommunikation. Nachrichten an die Fahrer werden per E-Mail an TomTom PROs in Ihrer Flotte versandt. Die berechtigten Absender sind im Add-On-Tool hinterlegt. Die zu versendende Nachricht kann bis zu 1.000 Zeichen betragen. Jeder PRO in der Flotte hat seine eigene E-Mailadresse.
mail by PRO
Textnachrichten von TomTom PROs in Ihrer Flotte werden per E-Mail an Mitarbeiter Ihres Unternehmens weitergeleitet. Die berechtigten Empfänger sind im Add-On-Tool hinterlegt. Mit der Antwort-Funktion jedes E-Mailprogrammes ist die umgehende Beantwortung der erhaltenen Nachricht möglich.
Business Solutions erhalten Sie von Ihrem Fachhändler.